20春《秘书学》作业3

试卷总分:100  得分:100

一、单选题 (共 6 道试题,共 30 分)

1.公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行（）化。

A.标准

B.现代

C.格式

D.职能

2.某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是（ ）

A.教育局领导来校视察

B.县政协委员来校提出批评建议

C.某家长反映学生发生交通事故

D.某演出队要求学校赞助

3.办公室报送信息的基本要求是

A.及时、准确、对路

B.准确、对路、新颖

C.及时、准确、全面

D.准确、全面、新颖

4.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( )

A.文书

B.秘书

C.警卫

D.事务长

5.秘书是领导的（ ）

A.一般助手

B.近身陪同

C.近身助手和参谋

D.办事人员

6.下列做法中，不符合会务工作要求的有（ ）。

A.会议发言时间必须一视同仁，统一标准

B.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化

C.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

D.为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知

二、多选题 (共 10 道试题,共 50 分)

7.下面属于操作能力的有（ ）

A.速记

B.保管复印机

C.书法

D.用电脑

E.校对

8.下面哪些是会议文书（ ）

A.日程安排表

B.开幕词

C.代表提案

D.主题报告

E.选举结果

F.群众来信

9.秘书在值班时，其任务是（ ）。

A.编好值班管理规定

B.记好值班电话记录

C.做好值班来访记录

D.记好值班工作日志

10.机关事务的管理原则是（ ）

A.服务原则

B.按政策办事原则

C.节俭原则

D.效能原则

11.秘书常用的音响设备有（ ）

A.录音机

B.音箱

C.同声传译设备

D.磁带

E.扬声器

12.若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（ ）

A.保护领导，迅速撤离事故现场

B.立即将事故情况向上级汇报

C.等待上级的书面指示

D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教

13.秘书部门如何实行目标管理（ ）

A.建立合理的目标体系

B.建立目标指挥系统

C.建立目标考核评价系统

D.分工负责

14.我国目前秘书培训的种类有（ ）

A.岗前培训

B.在职培训

C.资格培训

D.考试培训

15.秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有

A.大腕

B.韩流

C.机制

D.奥运

E.超女

16.文书工作由（ ）三大活动环节组成。

A.公文形成

B.公文处理

C.公文管理

D.公文归档

三、判断题 (共 4 道试题,共 20 分)

17.承办就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。

18.办公自动化研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术所难以处理的、数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公活动。

19.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

20.所谓国家秘密范围，是指符合我国《保密法》规定的、关系国家安全和利益的秘密事项，包括五个方面。