宁波开放大学24秋企业文书档案管理形成性考核一

试卷总分:100  得分:100

1.(单选题)2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。

A.12

B.13

C.14

D.15

2.(单选题)20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（ ）。

A.10年

B.30年

C.20年

D.永久

3.(单选题)不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。

A.处置办毕公文

B.分发

C.签注

D.用印

4.(单选题)代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（ ）

A.红头文件

B.工会文件

C.党委文件

D.纪委文件

5.(单选题)代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（ ）。

A.党委文件

B.纪委文件

C.工会文件

D.红头文件

6.(单选题)公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。

A.A4纸型

B.A5纸型

C.16k纸型

D.A3纸型

7.(单选题)单份文件整理的最终“产品”是（ ）。

A.册

B.案卷

C.件

D.张

8.(单选题)各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须由外借单位填写（ ）经档案室主管领导批准后方可出借。

A.“文书档案归档清单”

B.“文书档案利用清单”

C.“文书档案查阅申请单”

D.“文书档案外借登记表”

9.(单选题)各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（ ）。

A.事务文书

B.专用公文

C.通用公文

D.散文

10.(单选题)呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（ ）。

A.包括请示、报告、汇报、总结等

B.包括请示、报告、总结等

C.包括请示、报告、汇报、意见等

D.包括报告、汇报、意见等

11.(判断题)电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。

12.(判断题)电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。

13.(判断题)科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。

14.(判断题)纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

15.(判断题)经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。

16.(判断题)编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

17.(判断题)编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

18.(判断题)草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

19.(判断题)草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

20.(判断题)计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。

21.(判断题)跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

22.(判断题)采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

23.(判断题)采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

24.(判断题)采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

25.(判断题)“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

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