广东开放大学23秋秘书实务(本专)形考作业【答案】

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发布时间:2023-12-13 09:15:58来源:admin浏览: 0 次

形考测试一

试题 1

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书职业化是指秘书由特定的官方职务,演变为不属于任何一个行业,但又为任何行业所必需的职位。


选择一项:

反馈


试题 2

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书又被称为领导的“参谋”“智囊”“外脑”。


选择一项:

反馈


试题 3

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书的角色意识,可以理解为秘书人员在其工作实践中,一贯地以秘书应有的标准衡量自己的心理、言行,自觉地认识、评价与调节其心理活动的一种心理状态。


选择一项:

反馈


试题 4

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书身处不同层次,应该具有秘书的共性意识,也应有相应的个性意识。


选择一项:

反馈


试题 5

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书要勤于积累,做到资料全、信息灵。


选择一项:

反馈


试题 6

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书的业缘关系是秘书在其社会工作中结成的人际关系。


选择一项:

反馈


试题 7

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

会务工作是秘书工作的基本内容,是决策、沟通、协调、传播等方面工作的重要途径,是领导活动的基本方式。


选择一项:

反馈


试题 8

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书不仅要在工作上协助好领导,还需在生活上服务好领导。


选择一项:

反馈


试题 9

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书工作的保密性和沟通性是相冲突的。


选择一项:

反馈


试题 10

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书工作存在很多的随机性,很考验秘书的随机应变和快速反应能力。


选择一项:

反馈


试题 11

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书与领导相处的主要原则有哪些?




选择一项或多项:

a. 服从而不盲从

b. 尊重而不谄媚

c. 补台而不拆台

d. “实言”而不食言

e. 参谋而不越位

反馈

你的回答正确


试题 12

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书与上司关系的处理原则包括:


选择一项或多项:

a. 主动配合、适应

b. 委婉提醒,适时规劝

c. 服从,但不盲从

反馈

你的回答正确


试题 13

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书职能包括以下哪几项?


选择一项或多项:

a. 沟通协调

b. 参谋咨询

c. 处理事务

d. 辅助决策

反馈

你的回答正确


试题 14

错误

得分 0.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

尊重领导,维护领导权威必须做好以下哪几方面?


选择一项或多项:

a. 防止决策越位

b. 防止角色越位

c. 防止表态越位

d. 防止场合越位

反馈

你的回答不正确


试题 15

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

以下哪项不是秘书活动的主要特征?




选择一项:

a. 决策性

b. 服务性

c. 综合性

d. 辅助性

反馈

你的回答正确


试题 16

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

接听电话、收发公文、接待访客,属于秘书工作任务的哪大类?




选择一项:

a. 沟通协调性工作

b. 管理性工作 

c. 日常事务性工作  

反馈

你的回答正确


试题 17

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈,指的是秘书工作的哪项职能?





选择一项:

a. 事务性

b. 协调性

c. 辅助性

反馈

你的回答正确


试题 18

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书需对外联络、对内协调,这主要指的是秘书工作的什么作用?


选择一项:

a. 助手作用

b. 信息枢纽作用

c. 协调作用

d. 公共关系作用

e. 参谋作用

反馈

你的回答正确


试题 19

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

以下哪项不属于秘书工作内容?


选择一项:

a. 会务工作

b. 档案管理

c. 管理决策

d. 文书撰拟

反馈

你的回答正确


试题 20

完成

得分 15.00/20.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书如何处理与同事的关系?


None


评论评论:

试题 21

正确

得分 5.00/5.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书应当具备以下哪些意识?


选择一项或多项:

a. 责任意识

b. 沟通意识

c. 服从意识

d. 服务意识

反馈

你的回答正确





形考测试二

试题 1

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

下列不属于企业文化的功能是?


选择一项:

a. 自律功能

b. 整合功能

c. 激励功能

d. 强制功能

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你的回答正确


试题 2

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是?



选择一项:

a. 公众性

b. 共享性

c. 空间性

d. 公开性

反馈

你的回答正确


试题 3

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于?


选择一项:

a. 档案外借

b. 档案公开

c. 档案转递

反馈

你的回答正确


试题 4

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这就是企业文化中的?


选择一项:

a. 精神层

b. 制度层

c. 物质层

d. 行为层

反馈

你的回答正确


试题 5

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

在召开远程会议时,应首先考虑?


选择一项:

a. 交通不便

b. 省时、省力

c. 互动性强

d. 技术要求、保密要求

反馈

你的回答正确


试题 6

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书工作的辅助性主要体现在地位的(    )与工作的被动性两个方面。


选择一项:

a. 被领导性

b. 从属性      

c. 中介性

d. 隐秘性

反馈

你的回答正确


试题 7

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(    );五、坚持科学有序。


选择一项:

a. 注重时效

b. 相信群众

c. 注意协调

d. 坚持原则

反馈

你的回答正确


试题 8

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

所谓承办,是按照文件要求或领导批示,(   )的工作。


选择一项:

a. 分析文件内容

b. 具体处理文件

c. 研究文件精神

d. 提出办理意见

反馈

你的回答正确


试题 9

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

催办是对文件办理情况的(   ) 。


选择一项:

a. 沟通交流

b. 清点核对

c. 具体调查

d. 督促检查

反馈

你的回答正确


试题 10

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书与同级、同事的面谈属于?


选择一项:

a. 纵向协调

b. 横向沟通

c. 上行沟通

d. 外部关系调整

反馈

你的回答正确


试题 11

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。


选择一项:

反馈


试题 12

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。


选择一项:

反馈


试题 13

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书机构属于决策机构。


选择一项:

反馈


试题 14

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

文书管理没有必要坚持党政分开的原则。


选择一项:

反馈


试题 15

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。


选择一项:

反馈


试题 16

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。


选择一项:

反馈


试题 17

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

督查工作是落实领导决策的重要手段。


选择一项:

反馈


试题 18

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。


选择一项:

反馈


试题 19

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

就一般性秘书工作而言,秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。


选择一项:

反馈


试题 20

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书在实际工作中,为了不得罪上司或客户,有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。  


选择一项:

反馈


试题 21

完成

得分 15.00/20.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书工作有那些特性?  秘书工作有哪些特性?

None


评论评论:

试题 22

完成

得分 20.00/30.00 分

未标记标记试题

试题正文

试述现代秘书职业的主要特征。


None

试题 1

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

讲话稿按场合分为(    ) 。


选择一项或多项:

a. 会议讲话

b. 领导讲话

c. 集会讲话

d. 来宾讲话

反馈

你的回答正确


试题 2

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

下列对于员工培训的表述正确的是(     )。





选择一项或多项:

a. 员工培训主要考虑社会需要

b. 员工培训是人力资源开发的重要手段

c. 职业培训是员工的义务和权利  

d. 员工培训方向应多样化

反馈

你的回答正确


试题 3

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到(    )。


选择一项或多项:

a. 分组包干,各司其职

b. 经常碰头,分工协作

c. 人手一份任务分工表

d. 每项工作要有人牵头,责任到人

反馈

你的回答正确


试题 4

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

处理突发时间应遵循的原则有(     )。



选择一项或多项:

a. 快速反应,控制事态发展 

b. 以人为本,保护公众利益 

c. 保守秘密,防止信息外泄

d. 重塑形象,置之死地而新生

反馈

你的回答正确


试题 5

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

会议纪要的起草程序包括(    )。 




选择一项或多项:

a. 听取小组发言 

b. 执笔写作

c. 拟定思路

d. 阅读会议文件 

反馈

你的回答正确


试题 6

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

下列表述准确的是(    ) 。





选择一项或多项:

a.

请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 


b. 请示须主送一个机关,不可多头主送

c. 一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关

d.

受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式


反馈

你的回答正确


请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 ,


受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式, 请示须主送一个机关,不可多头主送, 一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关


试题 7

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

对办公室进行合理布局的作用是(   )。


选择一项或多项:

a. 有利于员工的工作分配

b. 有利于协调人际关系 

c. 有利于工作顺利完成

d. 形成有效率的工作流程

反馈

你的回答正确


试题 8

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

会议的名称可以由以下几部分构成?


选择一项或多项:

a. 主办单位的名称

b. 会议的范围

c. 会议的主题

d. 会议的类型

反馈

你的回答正确


试题 9

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

拟定会场的布置方案应注意?


选择一项或多项:

a. 艺术性

b. 科学性

c. 豪华性

d. 合理性

反馈

你的回答正确


试题 10

正确

得分 3.00/3.00 分

未标记标记试题

试题正文

对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是(      )。


选择一项或多项:

a. 文件保密

b. 一般工作保密

c. 会议保密

d. 来访保密

反馈

你的回答正确


试题 11

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书没有责任办理会后反馈工作。


选择一项:

反馈


试题 12

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。



选择一项:

反馈


试题 13

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。



选择一项:

反馈


试题 14

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。



选择一项:

反馈


试题 15

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书不做计算机管理工作,就不一定要有信息处理的能力。


选择一项:

反馈


试题 16

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

目前,女性在初、中级秘书中占绝大多数,而高级秘书中男性占多数。



选择一项:

反馈


试题 17

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

秘书人员只有服从领导的义务。



选择一项:

反馈


试题 18

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。



选择一项:

反馈


试题 19

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。



选择一项:

反馈


试题 20

正确

得分 2.00/2.00 分

未标记标记试题

试题正文

文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。


选择一项:

反馈


试题 21

完成

得分 15.00/20.00 分

未标记标记试题

试题正文

请简述会务工作的原则。


None


评论评论:

试题 22

完成

得分 20.00/30.00 分

未标记标记试题

试题正文

你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?



None


评论评论:


综合测试

实训题一:


瑞阳公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主观科技工作的负责人以及科技人员约30人,会期为3天。请你为此次会议拟定一份详细的会议方案


实训题二:

某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿,讨论稿引起部分员工不满,抱怨情绪蔓延,针对这种情况,作为该企业办公室秘书的你,将如何协助领导处理此事?




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